Účtovníctvo je najucelenejším ekonomickým informačným systémom, ktorý presne a spoľahlivo podáva ekonomické informácie o skutočnostiach, ktoré sú jeho predmetom.
Predmetom účtovníctva je:
- účtovanie účtovných prípadov o stave a pohybe majetku, stave a pohybe záväzkov, rozdiele majetku a záväzkov, o výnosoch, nákladoch, príjmoch, výdavkoch a o výsledku hospodárenia účtovnej jednotky,
- vykazovanie skutočnosti o účtovných prípadoch (uvedených v bode 1) a o iných aktívach a iných pasívach v účtovnej závierke.
Účtovnou jednotkou sú:
- a) všetky právnické osoby, ktoré majú sídlo na území Slovenskej republiky,
- b) zahraničné osoby (právnické i fyzické), ak na území SR podnikajú alebo vykonávajú inú činnosť,
- c) fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov.
Účtovné obdobie môže byť:
- a) kalendárny rok (1. 1. – 31. 12. bežného roka),
- b) hospodársky rok (dvanásť po sebe idúcich mesiacov, ktoré netvoria kalendárny rok, napr.
- 5. 2020 -30. 4. 2021).
Účtovníctvo možno v súlade so zákonom o účtovníctve viesť v dvoch základných sústavách, a to:
- a) v sústave podvojného účtovníctva
- b) v sústave jednoduchého účtovníctva.
Podvojné účtovníctvo môžu viesť všetky účtovné jednotky bez ohľadu na to, či ide o fyzické alebo právnické osoby. Jednoduché účtovníctvo nemôžu viesť všetky účtovné jednotky, ale len tie, ktorým to povoľuje zákon o účtovníctve.
Zásady pre vedenie účtovníctva:
Účtovníctvo sa musí viesť:
- a) správne, t.j. všetky účtovné prípady sa účtujú v súlade so zákonom o účtovníctve a inými právnymi predpismi, ktoré sa ich týkajú,
- b) úplne, t.j. musia byť zaúčtované všetky účtovné prípady daného účtovného obdobia,
- c) preukázateľne, t.j. ku každému účtovnému prípadu musí byť doložený príslušný účtovný doklad a len na základe neho sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných knihách,
- d) zrozumiteľne, t.j. v slovenskom jazyku tak, aby bolo možné spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov,
- e) spôsobom zaručujúcim trvácnosť všetkých účtovných záznamov, a to po celú dobu
spracovania a úschovy.
Účtovníctvo z časového hľadiska:
- bežné účtovníctvo (jednoduché účtovníctvo, podvojné účtovníctvo)
- účtovná závierka .
Účtovnú závierku v sústave podvojného účtovníctva tvoria:
- všeobecné náležitosti,
- tieto súčasti:
- a) súvaha b) výkaz ziskov a strát c) poznámky
Účtovnými prípadmi môžu byť:
- hospodárske operácie (vyplývajú z kolobehu majetku) – predstavuje jednotlivú zmenu (premenu) v rámci kolobehu majetku. Hospodárske operácie zaznamenávané v účtovníctve sa nazývajú účtovné prípady
- účtovné operácie (vyplývajú z metodiky účtovníctva) – napr. opravy chybných účtovných prípadov
Podľa druhov účtov rozlišujeme účty:
- a) jednoduché účty – zobrazujú len určitý druh majetku, alebo jeho zdrojov, prípadne určitý druh nákladov alebo výnosov – súvahové, výsledkové, uzávierkové, podsúvahové
- b) zmiešané účty – účty, ktoré kompenzujú stav majetku, prípadne jeho zdrojov, HV. Tvoria zmes súvahových a výsledkových účtov. V našom účtovníctve sa nepoužívajú.
V našom účtovníctve členíme účty podľa obsahu:
- súvahové
- výsledkové
- uzávierkové
- podsúvahové
Účty A a P sú súvahovými účtami – otvárame ich zo súvahy a na konci účtovného obdobia ich zostatky vyúsťujú do súvahy.
Účty A – zachytávajú stavy a zmeny stavov majetku.
Účty P – zachytávajú stavy a zmeny zdrojov majetku
Účtovníctvo poskytuje informácie pre potreby riadenia podnikov a pre iných externých užívateľov informácií. Preto používané účty je potrebné označovať a jednotne vymedziť obsah účtovných prípadov evidovaných na jednotlivých účtoch. Nástrojom zabezpečenia tejto jednotnosti je účtová osnova.
Rámcová účtová osnova je záznamom syntetických účtov so záväzným číselným a slovným označením, usporiadaných podľa ich ekonomického obsahu do účtovných tried.