Telepráca je dnes už plnohodnotný a zákonom upravený spôsob výkonu práce, ktorý môže firmám pomôcť znížiť náklady a zamestnancom priniesť väčšiu flexibilitu. V období rastúcich mzdových nákladov a konsolidačných opatrení ide o tému, ktorá si zaslúži pozornosť.
Aby však telepráca fungovala správne a bez rizík, musí byť dobre nastavená – právne, personálne aj účtovne.
Čo je telepráca podľa Zákonníka práce?
Telepráca je presne definovaná v § 52 Zákonníka práce. Aby išlo o teleprácu, musia byť splnené všetky tieto podmienky:
- zamestnanec vykonáva prácu pravidelne mimo pracoviska zamestnávateľa,
- ide o prácu, ktorú by bolo možné vykonávať aj na pracovisku,
- vykonáva sa z domácnosti zamestnanca alebo z iného dohodnutého miesta,
- je vykonávaná na základe pracovnej zmluvy,
- teleprácu nie je možné jednostranne nariadiť, musí ísť o dohodu,
- využívajú sa pri nej informačné technológie a elektronický prenos dát.
Ak zamestnanec pracuje z domu len občas (napríklad raz za týždeň alebo výnimočne), nejde o teleprácu, ale o výkon práce z iného miesta, tzv. home office.
Čo telepráca nie je?
Nie každá práca z domu je telepráca. Teleprácou nie je:
- občasná práca z domu,
- výnimočný home office z dôvodu počasia alebo mimoriadnej situácie,
- dočasné riešenie bez zmeny pracovnej zmluvy.
V týchto prípadoch ide len o príležitostnú prácu z domu, nie o teleprácu v zmysle zákona. Telepráca musí byť výslovne dohodnutá v pracovnej zmluve, má osobitné pravidlá a najmä nejde o výnimočný režim, ale o štandardný spôsob výkonu práce.
Výhody telepráce pre zamestnanca
Z pohľadu zamestnanca prináša telepráca viac slobody a komfortu. Zamestnanec má možnosť určiť si miesto výkonu práce. V určitých prípadoch sa deklaruje aj efektívnejšia práca v známom prostredí. Zamestnanec šetrí čas a náklady, ktoré by inak vynaložil na dochádzanie do práce-
Zákonník práce navyše umožňuje, aby si zamestnanec pri telepráci sám rozvrhoval pracovný čas. Tento model je vhodný najmä tam, kde sa hodnotí výsledok práce, nie presný čas strávený pri počítači.
Výhody telepráce pre zamestnávateľa
Pre firmy je telepráca predovšetkým nástrojom na optimalizáciu nákladov. Ak si zamestnanec rozvrhuje pracovný čas sám, Zákonník práce umožňuje viacero výnimiek. V takom prípade sa neuplatňujú napríklad: pravidlá o rozvrhnutí týždenného pracovného času a odpočinku, mzda za nadčas a príplatky za sviatok, príplatky za sobotu a nedeľu a niektoré ustanovenia o prestojoch. Aj toto má vplyv na mzdové spracovanie, evidenciu času a výpočet príplatkov, s ktorými vám v MATLAK economy radi pomôžeme.
Telepráca môže firme priniesť aj ďalšie benefity, napríklad nižšie prevádzkové náklady (nájom, energie, vybavenie kancelárií), jednoduchší nábor odborníkov aj mimo regiónu či krajiny či možnosť rásť bez nutnosti rozširovať fyzické priestory.
Treba však dodať, že pri cezhraničnej telepráci vznikajú aj daňové a odvodové otázky, ktoré sa líšia podľa krajiny, z ktorej zamestnanec pracuje. Práve tu je dôležité mať správne nastavené účtovné a mzdové procesy.
Ako musí byť telepráca dohodnutá
Telepráca nemôže vzniknúť jednostranne. Musí byť dohodnutá medzi zamestnávateľom a zamestnancom, a to priamo v pracovnej zmluve, alebo dodatkom k existujúcej zmluve.
Zmluva by mala jasne upravovať najmä:
- miesto výkonu práce,
- spôsob rozvrhnutia pracovného času,
- spôsob kontroly práce,
- používanie pracovných prostriedkov,
- otázky náhrad nákladov.
Práve v tejto fáze je kľúčová spolupráca s právnikom. Pre správne nastavenie pracovných zmlúv a internú dokumentáciu môžete osloviť BUKNA, advokátska kancelária.
Záver
Telepráca nie je len pojem v zákone. Je to nástroj, ktorý pri správnom nastavení dokáže znížiť náklady, zvýšiť flexibilitu a posilniť konkurencieschopnosť firmy. Zároveň môže výrazne zlepšiť spokojnosť zamestnancov.
Ak zvažujete zavedenie telepráce alebo chcete skontrolovať, či ju máte nastavenú správne, ozvite sa nám. Radi vám pomôžeme nájsť riešenie, ktoré bude fungovať v praxi aj na papieri.