Mzdová agenda

Každá osoba, ktorá je zamestnávateľom, si musí plniť množstvo mzdových a odvodových povinností. Ponúkame outsourcing mzdovej a personálnej agendy vrátane poradenstva v oblasti pracovného práva, optimálneho nastavenia odmeňovania a pod. Mzdy obvykle spracúvame klientom, ktorým zároveň vedieme účtovníctvo. Rozsah poskytovaných služieb je na vzájomnej dohode.

Služba vedenia mzdovej agendy a personalistiky je kvôli svojej komplexnosti jedna z najžiadanejších nami poskytovaných služieb. Či ide o vedenie kompletnej mzdovej agendy pre menšie spoločnosti alebo spracovanie niektorých zložiek mzdovej agendy pre stredne veľké a veľké podniky, našim cieľom je vždy poskytnúť riešenia, ktoré klientom umožnia zefektívniť ich vnútorné procesy a znížiť náklady.

Spracovanie miezd:

mesačné spracovanie miezd na základe podkladov, výstupy – výplatná listina, výplatné pásky, sumarizácie
výkazy do sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, podklady pre úhrady miezd, odvodov a daní
evidencia dochádzky, výpočet PN, evidencia stravného, evidencia sociálneho fondu, daňového bonusu
evidencia listov dôchodkového zabezpečenia
ročné zúčtovanie preddavkov daní a zdravotného poistenia

Činnosti v oblasti personalistiky:

pracovná zmluva a dohody, platový výmer, hmotná zodpovednosť, vyhlásenie k dani
prihláška do sociálnej a zdravotnej poisťovne, prerušenia a zmeny v evidencii
evidencia dovolenky, rodinných príslušníkov – pre účely priznania daňového bonusu
ukončenie pracovného pomeru, výpoveď, odhlášky, zápočet rokov, potvrdenie o zdaniteľnej mzde
rôzne potvrdenia pre zamestnanca na úradné účely – súd, pôžička, úver

Našim základným prístupom je kvalitné a diskrétne spracovanie mzdových údajov. Ponúkame tieto služby:

Mzdový servis, skoré a kompletné spracovanie podkladov pre mzdy, odvody a dane
Sledovanie legislatívnych zmien a okamžité uplatnenie v praxi
Rýchlosť a flexibilita reakcie na požiadavky klientov
Včasné a komplexné spracovanie prihlášok, odhlášok a povinných hlásení
Spracovanie mesačných výkazov, spracovanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov fyzických osôb
Vedenie kompletnej mzdovej agendy, komunikácie s daňovým úradom, poisťovňami, štatistickým úradom
Včasné a prehľadné spracovanie výplatných pások s komplexným rozpisom vrátane zrážok miezd zamestnancov, dovoleniek a ďalších údajov
Kvalitné softvérové a technické vybavenie

Aké sú povinnosti zamestnávateľa spojené so zamestnaním prvého zamestnanca?

Mnohí podnikatelia sa domnievajú, že podpisom pracovnej zmluvy a registráciou zamestnanca do zdravotnej poisťovne, Sociálnej poisťovne a na daňovom úrade, sú ich zákonné povinnosti splnené. Pravdou však je, že povinnosti zamestnávateľa tým ani zďaleka nekončia. Zhrnuli sme ich teda do troch častí:

Povinnosti zamestnávateľa pri uzavretí pracovnej zmluvy a pred nástupom zamestnanca do práce:

Povinnosť zamestnávateľa uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu pred dohodnutým dňom nástupu do práce, najneskôr však v deň nástupu do práce
Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť pracovnú zdravotnú službu
Registrácia zamestnávateľa do registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou
Uzavretie dohody o elektronickej komunikácii medzi zamestnávateľom a Sociálnou poisťovňou
Registrácia zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedeného Sociálnou poisťovňou

Povinnosti zamestnávateľa po nástupe zamestnanca do práce

Registrácia zamestnávateľa do registra platiteľov poistného vedeného tou zdravotnou poisťovňou, v ktorej je zamestnanec poistený
Registrácia zamestnávateľa k elektronickej podateľni zdravotnej poisťovne
Povinnosť zamestnávateľa oznámiť zdravotnej poisťovni, že za zamestnanca bude platiť poistné
Registrácia zamestnávateľa na daňovom úrade
Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu, čestné vyhlásenie zamestnanca (napr. v súvislosti s odvodovou výnimkou na ZP)

Povinnosti zamestnávateľa v priebehu celej doby trvania pracovného pomeru

Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť stravovanie zamestnancov
Povinnosť zamestnávateľa viesť evidenciu pracovného času zamestnancov
Povinnosť vypracovať a odovzdať zamestnancovi výplatnú pásku
Povinnosť odoslať Sociálnej poisťovni mesačný výkaz
Povinnosť odoslať zdravotnej poisťovni mesačný výkaz
Povinnosť odoslať daňovému úradu mesačný prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti
Povinnosť zamestnávateľa podať hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti
Povinnosť zamestnávateľa vypracovať ročné zúčtovanie preddavkov na daň

Upozorňujeme, že vyššie uvedený prehľad predstavuje len základný zoznam povinností, ktoré sa môžu meniť v závislosti od druhu vykonávanej práce či celkového počtu zamestnancov.

Pre viac informácií o povinnostiach zamestnávateľa nás kontaktujte cez kontaktný formulár, telefonicky alebo e-mailom.

Čo zahŕňa služba spracovanie miezd?

Spracovanie mzdovej agendy zahŕňa:

Vypracovanie pracovnej zmluvy
Vypracovanie štandardnej dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Prihlášky zamestnávateľa, v prípade ak ešte nebol zamestnávateľom
Prihlásenie zamestnancov do Sociálnej poisťovne
Prihlásenie zamestnancov do príslušných zdravotných poisťovní
Spracovanie miezd na základe dodaných podkladov k evidencii práce
Vedenie evidencie pre účely dôchodkového poistenia
Spracovanie mzdových listov
Vyhotovenie mesačných výkazov pre Sociálnu poisťovňu, príslušné zdravotné poisťovne,
Podanie mesačných výkazov elektronicky
Vyhotovenie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň a podanie elektronicky
Vyhotovenie hlásenia o vyúčtovaní dane a podanie elektronicky
Ročné zúčtovanie dane
Vystavenie potvrdenia pre zamestnancov a zaslanie objednávateľovi
Spracovanie predpisu pre vydanie stravných lístkov zamestnancom
Evidencia dovolenky
Evidencia tvorby a použitia sociálneho fondu
Príprava prevodných príkazov pre úhradu miezd, odvodov a daní
Výstup zamestnanca: štandardný formulár pre ukončenie pracovného pomeru, odhlásenie zamestnanca zo Sociálnej poisťovne, odhlásenie zamestnanca zo zdravotnej poisťovne, vyhotovenie zápočtového listu, vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia, vyhotovenie potvrdenia o príjme a zaslanie príslušných podkladov klientovi.

Akou formou môžem zamestnať svojho zamestnanca?

Zamestnávateľ má možnosť si vybrať z viacerých foriem zamestnania. Uvádzame ich základnú charakteristiku:

Pracovný pomer

Pracovný pomer je pracovnoprávny vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom založený na základe písomnej pracovnej zmluvy.

Pracovný pomer na dobu neurčitú

O pracovnom pomere na dobu neurčitú hovoríme vtedy, keď v pracovnej zmluve nie je určená doba jeho trvania alebo ak neboli splnené podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na dobu určitú.

Pracovný pomer na dobu určitú

Pracovný pomer na dobu určitú možno najdlhšie dohodnúť na dva roky a opätovne ho predĺžiť najviac dvakrát v rámci dvoch rokov.

Pracovný pomer na kratší pracovný čas

Zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť pracovný pomer aj na kratší čas ako je jeho ustanovený týždenný pracovný čas. Rozsah pracovného času je na dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom, napr. polovičný úväzok.

Delené pracovné miesto

Delené pracovné miesto je forma pracovného pomeru na kratší pracovný čas, kde si zamestnanci pripadajúci na jednu pracovnú pozíciu rozvrhnú pracovný čas, ktorý na ňu pripadá.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Dohody vykonávané mimo pracovného pomeru sa smú uzatvárať iba na dobu určitú, a to maximálne na 12 mesiacov. Dohody musia byť uzatvorené písomne, inak sú neplatné.

Dohoda o brigádnickej práci študentov

Tento druh dohody môže zamestnávateľ uzatvoriť len s fyzickou osobou, ktorá je žiakom strednej školy alebo študentom vysokej školy a zároveň nedovŕšila 26 rokov. Počet odpracovaných hodín študenta nesmie presiahnuť v priemere 20 hodín za týždeň, t. j. 80 hodín za mesiac. Povinnosťou študenta je odovzdať zamestnávateľovi potvrdenie o návšteve školy.

Dohoda o pracovnej činnosti

Fyzická osoba, ktorá uzatvorila dohodu o pracovnej činnosti so svojím zamestnávateľom nesmie odpracovať viac ako 10 hodín týždenne (nie v priemere ako je to u dohody o brigádnickej práci študentov).

Dohoda o vykonaní práce

Tento druh dohody sa uzatvára medzi zamestnávateľom a fyzickou osobou len na prácu, ktorá nepresiahne 350 hodín v kalendárnom roku.

Neviete si vybrať, resp. potrebujete poradiť? Tím našichodborníkov je tu pre Vás. Neváhajte nás kontaktovať.